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Visio 2007 : suppression de texte des formes de repère sur une chronologie

Si vous utilisez Microsoft Visio pour créer une chronologie afin de donner une représentation visuelle d’un projet, elle inclura généralement des formes de jalon dans les phases clés importantes. Visio insère automatiquement des dates dans les événements et les jalons de la chronologie, mais cela n’est pas toujours nécessaire.

Chronologies Visio

Des chronologies peuvent être créées en choisissant la catégorie de modèle de planification et en choisissant des unités métriques ou américaines. Ils peuvent être extrêmement utiles lorsqu’une vue d’ensemble est requise plutôt que des plans de projet détaillés. Ils sont souvent remis à des personnes non techniques ou à des comités de direction afin de fournir une indication visuelle claire de la durée, des événements et des phases importantes d’un projet. J’ai récemment eu une question de quelqu’un qui avait une chronologie qui allait être utilisée plus d’une fois. Leur situation était que la chronologie serait utilisée sur plusieurs marchés différents et à plusieurs moments différents, donc même si toutes les étapes du projet seraient identiques dans chaque cas, les moments ne le seraient pas.

Texte protégé

Cette dame a essayé de supprimer la balise de date que Visio a automatiquement insérée dans les formes des jalons, mais est tombée sur une boîte de dialogue lui indiquant qu’en raison de la protection de la forme et/ou des propriétés de la couche, il était impossible de répondre à votre demande. Elle avait essayé plusieurs méthodes différentes pour supprimer ce texte, notamment en utilisant la touche de retour arrière pour supprimer le texte, en ouvrant la fenêtre de données de forme et même en formatant le texte, mais elle a finalement demandé notre aide. Heureusement, nous avons pu aider.

Feuille de formulaire

Lorsque la protection de forme empêche la modification de certaines fonctionnalités, il est souvent nécessaire d’ouvrir la feuille de forme, et c’est la marche à suivre que nous avons suggérée. Je lui ai dit de sélectionner la forme du point de repère sur la chronologie, et avec la forme sélectionnée de cliquer sur l’étiquette de texte afin qu’elle soit sélectionnée à la place. Une fois l’étiquette sélectionnée, il est allé dans le menu Fenêtre et a cliqué sur Afficher la feuille de formulaire pour ouvrir la feuille de formulaire dans la moitié inférieure de la fenêtre.

En faisant défiler les informations sur la feuille de formulaires, il a pu trouver la catégorie Divers. Vous avez recherché cette catégorie jusqu’à ce que vous trouviez la commande HideText qui a une option TRUE / FALSE à côté d’elle. La valeur par défaut est FALSE, mais en double-cliquant sur la cellule contenant le mot, vous avez pu ouvrir la liste déroulante et sélectionner VRAI. Appuyez sur ENTRÉE pour confirmer votre sélection et supprimer le texte de la forme du jalon. Une fois le changement mis en œuvre, vous avez pu fermer la fenêtre Feuille de forme, puis vous avez pu utiliser la chronologie comme vous le souhaitiez.

Pour plus de conseils et astuces sur l’utilisation de la planification de projet dans Visio, visitez http://www.visio-tutorial.com/