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Visa russe démystifié – Partie I – Introduction au visa russe

Vous avez donc décidé d’externaliser ou de délocaliser votre entreprise, vos services ou votre département, vous avez choisi le partenaire russe local et vous êtes prêt à commencer l’externalisation. Vous devez probablement rencontrer votre partenaire face à face et rendre visite à la mère Russie. À moins que vous ne soyez l’un des rares citoyens chanceux de ces pays de l’ex-URSS : Azerbaïdjan, Arménie, Biélorussie, Kazakhstan, Kirghizistan, Moldavie, Tadjikistan, Ukraine ou Ouzbékistan, vous devez obtenir un visa pour voyager en Russie.

Si vous êtes un débutant dans les voyages en Russie ou si c’est votre 10e voyage en Russie, je pense que notre nouveau coin Démystification des visas russes vous apprendra le processus d’obtention de visas russes du début à la fin. Je crois vraiment que chacun d’entre vous apprendra quelque chose de nouveau sur les visas russes à travers des articles. Ils deviendront des lectures utiles pour économiser de l’argent.

Types de visas russes

Si vous voulez être précis, il existe 11 types de visas russes différents :

* Visa diplomatique,

* Visa invité / visite privée,

* Visa touristique,

* Visa de travail,

* Visa de visite commerciale / affaires,

* Visa étudiant / éducation,

* Visa d’affaires du gouvernement,

* Visa humanitaire,

* Visa de transit (valable jusqu’à 72 heures),

* Visa de séjour temporaire,

* Visa de réfugié.

Chaque type de visa correspond à l’objet déclaré de votre visite. Au cours de mon expérience professionnelle, j’ai remarqué qu’environ 90% de tous les visas russes délivrés entrent dans DEUX catégories de visas principales :

Visa touristique:

C’est votre premier choix pour de courtes visites ponctuelles d’une durée maximale de 30 jours en Russie, même si vous partez pour des raisons autres que touristiques (par exemple, réunions d’affaires, conférences, visites familiales, etc.). Malheureusement, vous aurez besoin d’un visa d’affaires si vous avez l’intention de rester plus de 30 jours.

Selon la bureaucratie russe, le visa TOURISTIQUE peut être obtenu avec une invitation officielle / un parrainage / une lettre de soutien (plus à ce sujet dans le prochain article) auprès d’un hôtel ou d’une agence de voyage, enregistré auprès du Département des services consulaires du ministère de la Affaires étrangères de la Russie (en abrégé MAE).

La même loi dit qu’il est illégal pour une agence de voyage ou un hôtel qualifié de vous donner une invitation s’ils ne séjournent pas dans un hôtel. Heureusement, ce mot de la loi est enfreint plus souvent qu’il n’est suivi car pratiquement toutes les agences de voyages peuvent obtenir un document de parrainage de visa et ensuite enregistrer votre visa russe sans que vous ayez à réserver une seule nuit dans un hôtel. Il en va de même pour les hôtels, ils enregistreront votre visa non seulement pour les nuits que vous séjournez chez eux, mais pour l’ensemble de votre voyage. N’oubliez pas de demander ! (plus d’informations sur l’inscription dans les prochains articles)

Visa d’affaires

Il vous offre beaucoup plus de flexibilité : plusieurs entrées vers et depuis la Russie, valables jusqu’à une année complète. Le visa d’affaires est idéal pour les hommes d’affaires fréquents ou ceux qui séjournent longtemps en Russie. Officiellement, les visas d’affaires sont destinés aux voyageurs d’affaires voyageant pour des transactions commerciales (par exemple, négociations, contrats, expositions, etc.). Mais encore une fois, il s’agit simplement d’une exception plutôt que d’une règle : vous n’avez pas besoin de voyager pour affaires officielles, il peut s’agir d’un voyage personnel. Il n’est pas non plus nécessaire de planifier une réservation d’hôtel ou votre itinéraire. Veuillez noter que le visa d’affaires n’implique pas un permis de travail. Vous devez demander un visa de travail si vous êtes sur le point de recevoir de l’argent pour vos services.

Comme les autres types de visas ne sont pas aussi courants, je ne les couvrirai pas.

Comment et où obtenir un visa pour la Russie ?

Normalement, vous devez demander un visa auprès d’un consulat russe dans le pays où vous résidez. Si vous voyagez actuellement dans un pays étranger, vous pouvez faire votre demande auprès du consulat russe de ce pays dans la plupart des cas. Vous devez présenter plusieurs documents à un consulat russe, selon le type de visa et le délai de traitement souhaité :

1. Un passeport valide : Votre passeport doit être valide au moins 6 mois après la date de départ de Russie indiquée. Par exemple, si vous prévoyez de quitter la Russie le 1er février, votre passeport doit être valide jusqu’au 1er août au moins. De plus, vous devez vous assurer d’avoir au moins 2 pages de visa vierges dans votre passeport. Si l’une de ces conditions est vraie, vous devez renouveler / ajouter des pages à votre passeport ; contactez l’ambassade/le consulat de votre pays.

2. Une photo de format passeport : je recommande d’aller voir un photographe de passeport car il connaît les exigences des photographies de style passeport.

3. Demande de visa / Questionnaire. Le questionnaire doit être signé par vous. Un guide question par question sera publié dans les prochains articles.

4. Parrainage de visa russe / Lettre d’invitation : Vous devez obtenir le type de lettre d’invitation qui correspond au type de visa requis. Par exemple, lettre d’invitation touristique pour visa touristique, lettre d’invitation d’affaires pour visa d’affaires, lettre d’invitation privée pour visa de visite privée, etc. Dans la plupart des cas, une photocopie du visa suffira, mais vous aurez besoin d’une lettre d’invitation originale si :

* demander des visas à entrées MULTIPLES,

* postuler dans l’un de ces pays : Australie, Allemagne, Japon, Suisse et Suède,

* Vous êtes citoyen de certains pays avec lesquels le gouvernement russe a des relations diplomatiques tendues (par exemple la Chine, l’Inde, le Nigeria, pour n’en nommer que quelques-uns).

5. Frais de traitement de visa : Tous les consulats russes facturent des frais de traitement de visa. Varie en fonction du type de visa et de la vitesse de traitement. En général, plus le visa dure longtemps et plus vous en avez besoin rapidement, plus vous paierez cher. Le consulat de Russie dans chaque pays a des frais différents. Par exemple, les frais de traitement des visas aux États-Unis vont du plus bas 100 $ à 450 $.

6. Enveloppe pré-adressée / prépayée : Si vous demandez un visa russe par courrier, vous devez inclure l’enveloppe prépayée. Nous vous recommandons d’utiliser une livraison certifiée ou confirmée car le colis contient votre passeport et votre visa. Si vous décidez de faire votre demande en personne, vous récupérerez le visa vous-même, sans avoir besoin d’une enveloppe de retour. Dans certains pays, vous ne pouvez postuler qu’en personne.

7. Documents supplémentaires : Pour certains types de visas russes pour les citoyens de certains pays, les consulats russes exigeront des documents supplémentaires :

* Une assurance médicale / voyage obligatoire est requise pour les citoyens d’Autriche, de Belgique, du Danemark, d’Estonie, de Finlande, de France, d’Allemagne, de Grèce, d’Irlande, d’Italie, d’Israël, du Luxembourg, de Norvège, des Pays-Bas, du Portugal, d’Espagne et de Suède.

* Un certificat SIDA pour l’immunodéficience humaine (VIH) est requis pour les visas à entrées multiples et pour plus de 3 mois. Vous pouvez trouver votre centre local de dépistage du VIH aux États-Unis ici.

* Une preuve de résidence permanente (photocopie de la carte verte / de résidence, si demandée aux États-Unis) est requise pour les citoyens d’Afghanistan, d’Algérie, du Bangladesh, de Bosnie, du Tchad, d’Égypte, d’Éthiopie, d’Allemagne, d’Inde, d’Iran, de Jordanie, du Liban, du Nigéria , Corée du Nord, Pakistan, Palestine, Rwanda, Arabie saoudite, Somalie, Sri Lanka, Soudan, Syrie, Turquie, Émirats arabes unis, Vietnam. Sinon, les citoyens de ces pays doivent demander le visa russe dans leur pays d’origine.

* Preuve de fonds suffisants pour votre séjour en Russie.

* Tout autre document que le consulat de Russie juge nécessaire.

Comme vous pouvez le voir, il est possible de traiter votre propre visa russe. Dans la pratique, cependant, la plupart des voyageurs choisissent de faire appel à une agence de voyages professionnelle pour les visas pour faire le travail préparatoire. Pour un montant supplémentaire de 30 $ à 70 $, les agences prépareront, examineront et soumettront votre documentation à un consulat en votre nom et soumettront votre passeport avec le visa russe. Certaines entreprises se chargent même d’enregistrer le visa à son arrivée en Russie (plus d’informations sur l’enregistrement dans les prochains articles). Étant donné que chaque consulat russe a des goûts et des tempéraments différents lorsqu’il s’agit d’interpréter les exigences de traitement des visas, il vaut généralement la peine d’avoir quelqu’un qui sait comment traiter avec les bureaucrates.

Le seul problème avec l’embauche de quelqu’un pour gérer votre visa est de savoir qui embaucher. Au milieu de centaines d’agences honnêtes, de nombreux escrocs semblent disparaître dès que vous leur fournissez vos informations personnelles. Cependant, cela ne devrait pas vous empêcher de rechercher une agence de visas professionnelle – utilisez simplement une bonne dose de précautions.

Quels sont les délais et les frais de traitement des visas russes ?

Délais de traitement des visas :

A présent, vous avez remarqué que vous ne pouvez pas demander de visa à moins d’avoir l’invitation de visa prête. Par conséquent, vous devriez passer suffisamment de temps pour obtenir une lettre de soutien pour le visa. Il peut aller de 1h pour les invitations touristiques, 18 jours ouvrés pour un accompagnement commercial et 60 jours pour les invitations privées. J’écrirai plus sur les délais et les frais de traitement des lettres d’invitation dans mon prochain article.

Une fois que vous avez une lettre d’invitation, vous pouvez l’envoyer avec d’autres documents au consulat de Russie ou à une agence de visa certifiée. Selon la loi russe, le visa doit être délivré dans plus de 20 jours ouvrables (hors week-end et jours fériés). Heureusement, la plupart des consulats délivrent des visas de 1 à 14 jours (cela dépend de combien vous payez). Il est bon de rappeler que si vous faites une demande de visa par courrier, vous devez allouer au moins DEUX jours ouvrables supplémentaires :

(1) Expédition de nuit de votre domicile au consulat et

(2) Vous envoyer la documentation du consulat.

Abstenez-vous d’envoyer vos documents au consulat ou à l’agence des visas plus de 45 jours avant la date de départ prévue pour les VISAS DE TYPE AFFAIRES et 90 jours ou plus pour tous les autres TYPES. Les consulats ne traitent pas ces demandes avancées ; ils vous renverront le colis et vous demanderont de le renvoyer à une date ultérieure.

Délais et frais de traitement des visas russes varient d’un pays à l’autre. Les frais de traitement sont les plus élevés aux États-Unis Parce que le gouvernement américain a les frais les plus élevés pour les citoyens russes demandant des visas américains.En conséquence, le gouvernement russe impose les mêmes frais pour les citoyens américains demandant des visas russes. De telles politiques diplomatiques lorsqu’un pays impose les mêmes barrières, frais et procédures de voyage pour les citoyens de deux pays sont appelées lois de réciprocité.

Malheureusement, la Russie suit religieusement ces politiques. Par conséquent, vous devrez peut-être payer plus ou moins pour votre visa russe en fonction de votre citoyenneté et de l’endroit où vous demandez votre visa russe. Par exemple, si vous êtes un citoyen australien demandant un visa touristique russe au Royaume-Uni, vous devrez payer des frais de consulat standard de 30 £ (pour un traitement de 7 jours) et un supplément de 18 £ en raison des lois de réciprocité entre les gouvernements de la Russie. et l’Australie.

Le gouvernement russe oblige tous ses consulats et ambassades à délivrer des visas russes dans un délai maximum de 20 jours ouvrables. Par conséquent, chaque consulat dispose d’une marge de manœuvre sur la rapidité avec laquelle les visas sont délivrés, tant qu’ils ne violent pas la limite de 20 jours. Encore une fois, cela varie d’un pays à l’autre.

Si vous avez besoin de plus d’informations sur les frais de traitement des visas russes et les délais, veuillez nous appeler au 888-470-8472.