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SUMIF – Bilan de cette fonction Excel

Si votre patron vous demande un rapport contenant les ventes par région, par produit, etc., vous pouvez le faire en utilisant des formules matricielles, des tableaux croisés dynamiques, SUMPRODUCT, Filter, mais la fonction SUMIF est le moyen dont vous avez besoin pour produire un rapport utilisable.

La syntaxe de la fonction est la suivante : SUMIF (plage, critères, [sum_range])

Où:

Distance: C’est la matrice à comparer avec l’argument critère (par exemple, la matrice pour trouver des Régions, des Produits, etc.). Il peut également contenir des chiffres, par exemple Sales. Dans ce cas, les critères seraient numériques et l’argument optionnel sum_range n’est pas utilisé.

Critères: La condition à évaluer dans la matrice de plage (par exemple, Nord, Sud, etc. si la plage serait les régions)

[sum_range]: Optionnel. C’est la colonne qui contient les chiffres à additionner (Ventes, Bénéfices, etc.)

Voici les avantages pour lesquels vous devriez utiliser la fonction SUMIF

  • Il est plus facile à apprendre et à écrire que les formules matricielles.
  • Il permet de résumer plusieurs lignes en une.
  • Il permet d’utiliser des opérateurs logiques, par exemple : = SUMIF (B2 : B25, « > 5 »).
  • Additionner toutes les lignes d’une colonne qui correspondent à un texte d’une autre colonne, par exemple : = SUMIF (B2 : B25,« Susan », C2 : C25).
  • Additionner toutes les lignes d’une colonne qui correspondent à une date d’une autre colonne, par exemple : = SUMIF (B2 : B25,« 07/11/2009 », C2 : C25).
  • Additionnez toutes les lignes d’une colonne qui correspondent à un nombre d’une autre colonne, par exemple : = SUMIF (B2 : B25,dix, C2 : C5).
  • Il vous permet d’éviter les formules tableau et SOMMEPROD si vous ne les connaissez pas déjà.
  • Vous permet d’utiliser des caractères génériques. Par exemple : = SUMIF (A2 : A10, « Wilson », B2 : B10) ou = SUMIF (A2 : A10, «  » & E2, B2 : B10).
  • Fournit la flexibilité d’entrer des dates dans l’argument de critère. Par exemple : = SUMIF (I9 : I12, « 07/11/2009 », J9 : J12).

Voici les inconvénients pour lesquels vous ne devriez pas utiliser la fonction SUMIF

  • Il n’évalue pas plusieurs conditions.
  • La syntaxe des critères n’est pas si claire à saisir, par exemple comment saisir des dates, comment saisir des conditions. Par exemple : « a » « ou mettez le » a « (sans les marques de discours) dans E2 et entrez les critères comme ceci : » & E2, etc.
  • Il ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules.
  • Cela peut provoquer des erreurs lorsque la forme et la taille de sum_range et range ne sont pas compatibles.

conclusion

Les avantages de l’utilisation de la formule SUMIF l’emportent sur ses inconvénients, mais vous devez peser le poids de chacun des inconvénients, par exemple l’incapacité d’évaluer plusieurs conditions me fait agir dans le sens des formules matricielles.

Les formules matricielles sont inévitables ; au moins, vous utilisez Excel 2007, qui supprime la fonction SUMIFS, mais cette formule n’est pas encore sensible à la casse.