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Questions et réponses BPO : 10 secrets pour rédiger des avis sur les prix des courtiers comme un pro !

L’entreprise BPO est un créneau intéressant dans l’industrie de la forclusion aujourd’hui. Que vous soyez un agent immobilier chevronné ou nouveau dans le domaine, les agents immobiliers passent généralement plusieurs heures par semaine à créer une analyse comparative du marché (AMC) pour des clients potentiels dans l’espoir d’obtenir une liste ou de convaincre un acheteur de soumissionner. Au final, tous les agents espèrent que leur CMA se traduira par un bon salaire ; Mais ce n’est pas toujours comme ça. Cependant, lorsque vous remplissez un BPO, vous êtes sûr que le rapport que vous passez une heure ou deux à remplir générera des revenus supplémentaires pour ce mois.

Alors, qu’y a-t-il entre vous et ce chèque de paie lorsque vous terminez un BPO ? Outre le besoin évident de photographier la propriété et de remplir le rapport, il existe un département dans chaque entreprise BPO qui gère le contrôle qualité. Si vous ne pouvez pas passer ce département, cela retardera non seulement la rapidité avec laquelle vous serez payé, mais cela déterminera également si vous recevrez des BPO supplémentaires de cette entreprise. De plus, si vos commandes sont livrées à temps et sans erreur, vos chances de vendre cette propriété lors de la saisie augmentent car les banques savent que vous êtes un agent immobilier fiable.

Après avoir terminé plus de 2000+ BPO au cours des 18 derniers mois, je voudrais partager avec vous 10 secrets pour compléter vos rapports BPO comme un pro:

1. Immédiatement après avoir accepté une commande BPO, lisez l’e-mail de confirmation et notez la DATE et l’HEURE à laquelle la commande est due. Veuillez noter le fuseau horaire de l’heure d’expiration car il peut être différent de votre fuseau horaire actuel. Ne pas y prêter attention peut faire la différence entre un rapport livré à temps et un rapport en retard.

2. Veuillez noter si la commande est un BPO extérieur ou intérieur. S’il s’agit d’un intérieur, recherchez les informations du point de contact (POC) pour accéder à la propriété dans les plus brefs délais. Notez également quelles photos sont requises. Il n’y a rien de pire que d’oublier de prendre les bonnes photos. Il vaut mieux prendre trop de photos que trop peu.

3. La plupart des entreprises BPO ont un site Web auquel vous vous connectez pour remplir le rapport. Assurez-vous de vous connecter au site Web de cette entreprise et de lire tous les détails de ce rapport, qui comprendra les lignes directrices de ce rapport. Cela vous évitera bien des soucis dans votre analyse de la propriété et lors de l’achat de comparables.

4. Obtenez le dossier fiscal et/ou appelez le bureau de l’évaluateur du comté pour tout savoir sur la propriété. Inscrivez le numéro de parcelle de la propriété, le terrain et les valeurs estimées du marché, si la propriété est résidentielle ou commerciale, les taxes foncières en vigueur pour toute l’année, s’il y a des arriérés d’impôt, et l’année au cours de laquelle a eu lieu la dernière évaluation . Les taxes foncières seront fournies par le Département du Trésor.

5. Si vous n’avez pas accès aux informations sur l’intérieur d’une propriété, appelez la société BPO et demandez-lui si elle a une évaluation préalable au dossier. De plus, si vous rencontrez des difficultés pour trouver des comparables, appelez le service de contrôle qualité de la société BPO pour obtenir des conseils. Ils peuvent généralement vous aider à élargir correctement vos critères de recherche pour trouver des comparables supplémentaires et prendront des notes dans le système qui empêcheront le retour de votre commande. Lorsque tout le reste échoue, trouvez les meilleurs comparables disponibles et fournissez des détails complets dans le rapport sur les critères que vous avez étendus et pourquoi.

6. Au cours de la réalisation de certains rapports, il vous sera demandé d’apporter des ajustements aux comparables. Ce processus peut être fastidieux et prendre du temps si vous ne savez pas comment le faire. Ma meilleure suggestion est d’examiner votre marché et de déterminer comment différents attributs tels que la superficie en pieds carrés, le nombre de chambres à coucher, le nombre de salles de bain, l’âge et la taille des lots varient en termes d’avantages supplémentaires pour une propriété. De là, vous pouvez créer un système dans lequel vous pouvez ajuster les différences entre la propriété en question et les comparables que vous avez choisis. N’oubliez pas que vous ne vous ajustez au comparable que pour la propriété en question, et non entre chaque comparable. Ce processus agit pour mettre tous les comparables sur un pied d’égalité lors de leur évaluation par rapport à la propriété en question, afin qu’une image plus large de la juste valeur marchande du sujet puisse être évaluée.

7. Lors de la sélection de comparables, assurez-vous que la superficie intérieure des comparables est égale à celle de la propriété en question. Par exemple, si le sujet est à 1000 pieds carrés au-dessus du niveau du sol, les comparables pourraient être 800 pieds carrés, 950 pieds carrés et 1100 pieds carrés. Ces comparables mettraient le sujet entre parenthèses car 1000 pieds carrés se situent entre 800 pieds carrés et 1100 pieds carrés. De plus, toutes les superficies en pieds carrés sont mesurées en termes de surface habitable brute (GLA) et ne comprennent que les pieds carrés au-dessus du niveau du sol (niveau du sol). Les sous-sols ne font pas partie de la SLB d’une propriété car ils sont sous le niveau du sol.

8. La valeur finale du bien en question doit être entre parenthèses entre le comparable vendu le plus bas et le plus vendu. Par exemple, la valeur finale est de 100 000 $ et les comparables vendus ont des valeurs de 91 000 $, 98 000 $ et 103 000 $. En conséquence, 100 000 $ se situent convenablement entre 91 000 $ et 103 000 $. Vos actifs comparables n’ont pas à mettre la valeur finale entre parenthèses. Sur la plupart des marchés, les comparables actifs sont évalués au-dessus de la valeur de vente finale, à moins que le marché ne baisse de manière significative chaque mois.

9. Votre valeur finale doit également se situer dans la fourchette des valeurs vendues dans le quartier du sujet au cours des 12 derniers mois. C’est généralement ce qui est demandé lorsqu’un rapport recherche les « valeurs voisines ». Par exemple, la valeur finale est de 100 000 $ et votre maison la moins vendue dans le quartier de votre sujet est de 55 000 $ et la plus élevée est de 165 000 $. La valeur finale de 100 000 $ serait correctement encadrée dans la fourchette de valeurs du quartier concerné.

10. Assurez-vous de vérifier l’intégralité du rapport pour les fautes d’orthographe et de grammaire avant de le soumettre. Vous verrez également que de nombreuses entreprises BPO disposent d’un vérificateur de contrôle qualité ou d’un outil de validation qui recherche les erreurs dans le rapport. Cela vérifie uniquement que vos nombres sont dans les lignes directrices acceptables et ne vérifiera pas les erreurs d’orthographe et de grammaire. Si vous rencontrez des erreurs d’assurance qualité, il est essentiel que vous les examiniez attentivement et que vous écriviez des explications sur les raisons pour lesquelles vous avez dû dépasser les directives fournies par la société BPO dans chacun des aspects mentionnés. Plus vous fournissez d’informations, moins le service d’assurance qualité marquera et renverra le rapport.

De nombreuses variables doivent être prises en compte lors du processus de finalisation du BPO. Espérons que ces secrets que j’ai partagés avec vous vous aideront à terminer vos BPO plus rapidement et vous éviteront de perdre du temps supplémentaire à répondre aux questions des services d’assurance qualité de votre entreprise BPO.