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Quelques conseils pour réaliser une activité de team building

Les activités de team building aident les équipes à apprendre et à grandir. Il est important d’éduquer les équipes sur les concepts de travail d’équipe et de les aider avec les processus de travail à toutes les étapes de la constitution d’une équipe. Pour les équipes dirigeantes, certains conseils sur la planification d’une activité de consolidation d’équipe peuvent être essentiels au succès de l’équipe.

Tout d’abord, déterminez le but de l’activité de consolidation d’équipe pour déterminer si elle peut faire partie d’une réunion ou doit être un événement distinct. L’activité consiste-t-elle à introduire un sujet, à communiquer un point, à améliorer les relations, à revoir la formation précédente ou à enseigner une nouvelle technique ? Tout cela peut être fait lors d’une réunion tant qu’un environnement sûr et suffisamment de temps sont fournis. Sinon, planifiez un événement spécial afin que les autres emplois n’interfèrent pas avec le processus d’apprentissage.

Décidez combien de temps vous consacrerez à l’activité de consolidation d’équipe et quand il serait préférable de le faire. Si l’activité fait partie d’une réunion d’équipe, planifiez-la à l’endroit approprié sur l’ordre du jour de la réunion spécifique. En haut de l’agenda se trouve un bon moment pour « faire connaissance » des types d’activités et de brise-glace, ou pour gagner des points d’un cours de formation récent. Si un sujet non controversé doit être présenté ou une nouvelle technique doit être enseignée pendant quelques minutes de la réunion, ceux-ci peuvent s’insérer n’importe où dans l’ordre du jour si nécessaire. Par exemple, si un nouveau processus de prise de décision doit être enseigné, expliquez-le juste avant que l’équipe n’ait besoin de l’utiliser pour prendre une décision. L’application immédiate des techniques au travail les rend plus significatives. L’introduction de nouveaux concepts de formation qui ne seront pas utilisés au cours de la réunion devrait avoir lieu vers la fin de la réunion.

Si l’heure/la date du team building doit être en dehors d’une réunion d’équipe régulière, planifiez une session de formation spéciale ou un événement de team building. Cela demandera un travail supplémentaire de la part d’un membre ou d’un chef d’équipe pour trouver un bon rendez-vous et un lieu qui répond aux besoins des activités à réaliser. Décidez des activités avant de choisir un emplacement ou vous devrez peut-être les reporter pour répondre aux exigences physiques. Lorsque vous choisissez une activité pour l’événement ou la formation, tenez compte des limitations physiques des membres de l’équipe. Lors de la planification d’un événement de renforcement d’équipe multi-exercices, les activités auxquelles chaque membre de l’équipe peut participer doivent être envisagées avant celles qui peuvent obliger un membre à « rester en dehors » pendant l’exercice, car cela peut le faire se sentir exclu.

Trouvez les activités ou les exercices qui correspondent le mieux au point de formation visé ou illustrent le concept d’équipement souhaité. Ensuite, réduisez la liste de sélection à laquelle il serait préférable d’utiliser en fonction du matériel nécessaire, du temps disponible, de la pertinence pour une équipe particulière et du facteur amusant. C’est une clé du succès pour que les événements de team building soient amusants et informatifs. Dans les réunions, c’est bien d’avoir une activité amusante, mais la pertinence du travail en cours signifiera plus pour l’équipe, alors visez d’abord le pertinent et les deux chaque fois que possible.

Avant la date de la réunion, de la session de formation ou de l’événement de consolidation d’équipe : décidez qui animera, invitez les participants, fournissez l’ordre du jour le cas échéant et rassemblez les fournitures nécessaires. S’il s’agit d’une session spéciale plutôt que d’une réunion d’équipe, il peut être plus amusant de surprendre l’équipe avec l’ordre du jour au début qu’à l’avance. Si vous facilitez l’activité, arrivez tôt et soyez préparé avec tout le matériel nécessaire. Si quelqu’un d’autre facilite, assurez-vous qu’il comprend les attentes auxquelles vous devez répondre, ainsi que quand être là et où aller. Il peut être avantageux d’avoir quelqu’un en dehors de l’équipe pour faciliter l’activité si l’activité nécessite une formation spéciale, des installations ou du matériel qu’un membre de l’équipe n’a pas.

Utilisez ces conseils lors de la planification de tout type d’activité d’équipe. L’apprentissage continu motivera l’équipe à contribuer à de meilleurs résultats à mesure qu’elle mûrit et passe par différentes étapes.