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OPIE : un processus simple pour la gestion de projet en équipe

Parfois, les équipes démarreront un projet assigné et ne seront pas en mesure de le gérer en raison d’une connaissance insuffisante de la façon de le planifier et de le mettre en œuvre. D’autres fois, l’équipe peut avoir un projet réussi en cours et ne pas vouloir le mener à terme ou ne pas savoir quand dire que le projet principal est terminé. Avoir un processus qui montre comment planifier et mettre en œuvre, ainsi que les procédures de démarrage et d’arrêt, permettra à une équipe de mieux gérer les projets. Un processus simple que les équipes peuvent utiliser est OPIE. La démarche OPIE se compose de 4 étapes principales nécessaires à la réalisation d’un projet de qualité à la date souhaitée. Les étapes OPIE sont Ouvrir et Planifier, puis Mettre en œuvre et enfin Terminer. La prononciation de l’acronyme OPIE peut être OP ou O-Pi. Tous les projets n’exigeront pas toutes les étapes et les résultats de chaque étape du processus, cependant, tous les projets nécessiteront que chaque étape principale soit achevée.

Étapes clés dans Ouvert Étape

  • Déterminer l’objectif : communiquer le projet vaut la peine d’être fait
  • Faire une analyse : pour s’assurer que le projet vaut la peine d’être fait.
  • Obtenez une approbation préliminaire – pour vous assurer que le projet est réalisable
  • Affecter un chef de projet – – pour s’assurer que le projet avance

Étapes clés dans
Planifier Étape

  • Spécification du document : pour s’assurer que tout le monde connaît la portée et le résultat du projet.
  • Élaborer le calendrier – pour s’assurer que le calendrier est réalisable
  • Déterminer les ressources – Pour s’assurer que suffisamment de personnes, d’équipements et de fournitures sont fournis
  • Budget prévisionnel : pour s’assurer que le projet est rentable
  • Obtenez l’approbation du plan – pour vous assurer que le projet est financier

Étapes clés dans
Mettre en œuvre Étape

  • Tenir des réunions – pour s’assurer que les problèmes du projet sont discutés et résolus.
  • Exécuter le plan – pour garder le cap
  • Plan de suivi : pour suivre les ressources et le budget
  • Développer la communication : pour que chacun sache ce qui se passe avec le projet.
  • Gérer les problèmes : pour s’assurer que l’équipe travaille ensemble vers le même objectif.
  • Préparer des revues d’avancement : afin que l’équipe et la direction sachent ce qui se passe avec le projet.
  • Obtenir l’approbation des performances – pour permettre à la direction d’approuver / de désapprouver les modifications

Étapes clés dans
Finir Étape

  • Fermer l’administration : pour partager les leçons apprises, ainsi que fermer le calendrier et libérer des ressources.
  • Célébration : pour remercier l’équipe pour ses contributions et motiver les performances futures
  • Plan de rémunération : pour motiver les membres de l’équipe dans les performances futures
  • Évaluer : pour mesurer le projet à l’aide d’indicateurs de réussite précis

Tous les projets d’équipe n’exigeront pas toutes les étapes et les résultats de chaque étape du processus, cependant, tous les projets nécessiteront que chaque étape principale soit incluse. Utilisation d’OPIE : étapes d’ouverture, de planification, de mise en œuvre et de finition ; Cela devrait aider les équipes à savoir quoi faire sur chaque mission de projet, ainsi que garantir que le projet a un point d’arrêt afin que l’équipe puisse reprendre son travail normal à temps plein ou commencer à travailler sur un nouveau projet majeur.

Remarque : les étapes du processus ci-dessus sont tirées du livre « Planification et mise en œuvre de projets OPIE pour les équipes ».