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Moyens efficaces pour externaliser un assistant virtuel

« Vous pouvez tout faire, mais pas tout, efficacement »

Un rapport d’étude de 2012 de NAPEO a révélé que les entreprises qui externalisaient une croissance entre 7 % et 9 % plus rapide que les entreprises qui n’externalisaient pas. Cela pourrait également être dû au fait que les entreprises à croissance rapide sont plus susceptibles d’avoir besoin d’une externalisation des RH. Ils avaient également des taux de rotation du personnel inférieurs de 10 à 14 % et étaient 50 % moins susceptibles de participer à une entreprise visant à améliorer l’entreprise.

En tant qu’assistant virtuel, vous êtes généralement indépendant et fournissez une assistance administrative, technique ou créative professionnelle aux clients à distance depuis un bureau à domicile.

L’externalisation est une approche par laquelle une organisation sous-traite des fonctions importantes à des fournisseurs de services de marketing en ligne dédiés et efficaces, qui finissent par devenir de précieux partenaires commerciaux.

Avec l’augmentation du nombre d’assistants virtuels, votre concurrence est désormais visible, ce qui permet de découvrir facilement quelqu’un qui correspond à votre organisation, mais l’une des plus grandes idées fausses sur le terme et le travail en tant que service de marketing en ligne est qu’un seul employé peut tout faire. pour vous, mais ce n’est pas vrai dans le monde réel et pas dans le monde virtuel.

De toute évidence, il est important de reconnaître et d’apprécier qu’aucune personne ne peut assumer tous ces différents rôles, c’est pourquoi nous avons besoin de quelqu’un pour nous aider et faire le travail spécifique pour nous. Il s’agit d’utiliser ce que vous avez dans votre magasin d’armes à feu, d’obtenir ce que vous voulez de la constitution d’équipes et de l’externalisation, comme la gestion de vos devoirs de comptabilité, la recherche en ligne, la saisie et le classement de la base de données, la gestion de vos e-mails. , toute tâche sociale que vous pouvez. inclure, faire des recherches sur les voyages et poursuivre une nouvelle entreprise commerciale.

L’utilisation d’un assistant virtuel peut en fait réduire les heures de votre charge de travail, mais savoir quels petits travaux déléguer peut être risqué pour démarrer et développer votre entreprise de manière compétitive et efficace. Par conséquent, l’externalisation implique le transfert d’employés de l’entreprise vers l’entreprise sous-traitée.

Embauchez pour le rôle, pas pour la tâche

Pour utiliser efficacement les assistants virtuels pour développer votre entreprise, vous devez embaucher pour le poste, pas pour la tâche. Cela signifie construire une équipe. Une équipe qui travaillera ensemble pour réaliser ce qu’un propriétaire d’entreprise recherche et effectuera la tâche plus efficacement pour un assistant virtuel. Par exemple, vous avez besoin pour gérer vos e-mails, vos tâches administratives et bien d’autres et un autre assistant virtuel pour un autre rôle spécifique.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir d’externaliser certaines fonctions commerciales et d’externaliser l’assistant virtuel approprié et efficace. Pour devenir un moyen efficace, un assistant virtuel généraliste est utilisable pour de nombreuses fonctions qu’une entreprise recherche et maximise l’utilisation des ressources externes en réduisant et en contrôlant les coûts d’exploitation. C’est exactement ce que vous voulez avoir dans votre équipe. Plus de fonctions pour les délégués dans un travail spécifique pour nommer un assistant virtuel.

Mais ces raisons ne sont pas assez efficaces pour les programmes d’externalisation. Cependant, les entreprises doivent s’assurer qu’elles prennent tous les engrenages à l’esprit et qu’elles sont compétentes pour répondre aux exigences afin d’être rentables en externalisant les bonnes personnes dans une organisation.

Externalisation réussie

Il existe des moyens plus stratégiques et ils se concentrent sur la réalisation de domaines importants pour une sous-traitance réussie. Une préoccupation peut être la transparence concernant les buts et objectifs de l’entreprise et une vision et un plan stratégiques.

Plus de temps, plus de productivité et plus de liberté

Le fait est que Virtual Assistant est une aubaine. Ils vous aident à gagner plus de temps dans votre journée de travail, en soulageant le stress de l’entreprise et en vous permettant de commencer à travailler sur votre entreprise au lieu d’être coincé à y travailler. En tant qu’assistant virtuel, ce que l’on peut vous offrir, c’est que cela vous donne plus de temps, plus de productivité et plus de liberté pour développer efficacement votre entreprise.

Jetons un coup d’œil à une personne que chaque entrepreneur sur la face de la terre devrait avoir un assistant virtuel. Ce sont de véritables épargnants de temps et donc, en tant qu’entrepreneurs, ils vous sauvent la vie. Par conséquent, un assistant virtuel est efficace et le plus nécessaire dans ces industries compétitives à l’échelle mondiale.