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Les meilleurs conseils pour gérer efficacement les changements de dernière minute apportés à votre projet de mariage

Vous devez communiquer tout changement dans votre mariage. Location de DJ à Castle Hill. Vous ne pouvez pas éviter les changements de dernière minute à vos projets de mariage. Certaines circonstances vous obligent à modifier certaines choses liées à votre mariage, comme les horaires, le discours, la musique, etc. Mais parfois, ces modifications peuvent entraîner une grande déception car il y a un grand risque que les informations sur le changement de dernière minute soient livrées en retard, laissant vos fournisseurs ignorants sur le changement de votre projet de mariage. Voici quelques conseils pour les gérer.

Appelez pour confirmer en envoyant un courriel à tout changement

S’il y a des changements dans certains aspects de votre mariage et que votre principal moyen de communication avec vos fournisseurs, en particulier le DJ du mariage, est par courrier électronique, assurez-vous d’appeler pour confirmation même après avoir envoyé par courrier électronique les modifications apportées à vos projets de mariage. Cela permet de s’assurer que tous les fournisseurs ont reçu l’e-mail et ont reconnu les modifications demandées. Il est fortement recommandé de transmettre et de confirmer ces informations dans les plus brefs délais.

Ne faites pas ces changements plus de deux fois

Avant d’informer votre DJ de mariage, ainsi que vos autres fournisseurs, que vous souhaitez que quelque chose ou un certain aspect de votre mariage soit modifié (le meilleur exemple est l’heure de début ou de fin de votre réception), assurez-vous que vous avez décidé de ne pas le faire. de tels changements plus de deux fois. Il est recommandé de tout finaliser avant de soumettre les informations aux fournisseurs, y compris votre location DJ professionnel, afin d’éviter toute confusion.

Éviter en dehors des heures de bureau et les week-ends

Autant que possible, vous devriez éviter de contacter vos fournisseurs de mariage en dehors des heures de bureau ou le week-end. C’est parce qu’ils peuvent ne pas être en mesure de lire l’e-mail que vous envoyez, ou peuvent même ne pas être en mesure de communiquer avec eux parce qu’ils sont absents du bureau. Il est préférable de leur envoyer des messages privés, des e-mails ou même de les appeler pendant les heures ouvrables dans la mesure du possible.

Toutes vos données doivent être bloquées au moins deux semaines avant l’événement.

La plupart des vendeurs professionnels, en particulier les agences de DJ expertes, conseilleront toujours aux couples intéressés, ainsi qu’à tous les autres clients, de soumettre leurs listes de demandes de musique au plus tard deux semaines avant la date prévue du mariage. . C’est parce qu’ils veulent toujours que ces couples aient la musique demandée bien préparée et qu’ils se voient également attribuer le DJ le plus approprié en fonction du type de musique que contient leur liste sélectionnée. L’envoi anticipé les aide également à confirmer la disponibilité de l’expert qu’ils ont l’intention d’expédier ce jour-là avant le jour où ils sont censés agir.

Ce sont les conseils promis pour gérer tous les changements de dernière minute liés à vos projets de mariage. Une bonne communication entre vous et vos fournisseurs, y compris votre location de DJ Castle Hill, est la clé principale d’un mariage qui s’avérera sans aucun doute très réussi. Soyez toujours confiant et clair avec toutes vos options pour éviter les malentendus et vous assurer que votre mariage se déroule sans heurts.