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Essais gratuits du logiciel de pointage : 4 raisons d’essayer avant d’acheter

Ne serait-ce pas formidable si nous pouvions ramener nos achats à la maison et les goûter avant de décider si nous voulons les garder ? C’est exactement ce que proposent de nombreux fournisseurs de logiciels de pointage avec leurs versions d’essai gratuites. C’est comme une relation avec un partenaire. Vous avez la possibilité de découvrir si vous êtes compatible, quels traits de caractère vous aimez et lesquels sont susceptibles de vous rendre fou, et il y a des drapeaux rouges qui pourraient empêcher une relation à long terme. Cela fournit un environnement pour tester la relation avant d’aller de l’avant avec un engagement important de ressources, à la fois en temps et en argent. Lorsque vous profitez des essais gratuits du logiciel de pointage des employés, vous devez vous poser plusieurs questions dès le départ. L’essai du logiciel de pointage gratuit est-il limité de quelque manière que ce soit, ou le logiciel est-il pleinement opérationnel ? Combien de temps durera l’essai gratuit ? Puis-je obtenir de l’aide et du support pendant la période d’essai gratuite ? Dois-je recommencer après la fin de l’essai gratuit du logiciel de pointage ? Ce sont des questions importantes à vous poser avant même de commencer votre essai gratuit de logiciel de pointage.

Assurez-vous qu’il a les fonctionnalités que vous voulez
L’essai gratuit du logiciel de pointage est le moment idéal pour vous assurer que le programme de pointage possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. C’est pourquoi il est si important de s’assurer que l’essai gratuit est entièrement fonctionnel. Un ensemble de fonctionnalités limité, ou pire, une démonstration à distance, n’est pas suffisant pour garantir que le logiciel de pointage des employés répond aux besoins de votre entreprise. Vous devez tester le logiciel exact qu’il vous sera demandé d’acheter. Vous voudrez également vous assurer de ne pas avoir à ressaisir toutes les informations que vous avez saisies pendant l’essai gratuit après avoir acheté une licence permanente. C’est pourquoi cette période de rencontres est si importante. Vous voulez voir comment votre futur partenaire réagit dans autant de situations différentes que possible avant de vous engager dans une relation permanente.

Assurez-vous qu’il est conforme aux règles de paie de votre entreprise
L’essai gratuit du logiciel de pointage devrait vous permettre d’utiliser le programme dans son intégralité avec vos règles de paie. En d’autres termes, utilisez l’essai gratuit pendant toute une période de paie. Cela vous permettra de confirmer que le logiciel peut gérer votre même cycle de paie, les mêmes paramètres d’heures supplémentaires et les mêmes règles d’arrondi. Un bon scénario consiste à exécuter l’essai gratuit du logiciel de pointage en conjonction avec votre système actuel de suivi du temps et des présences. Cela devrait faire remonter à la surface les lacunes évidentes. Un essai de 30 jours peut sembler suffisant pour tester en profondeur le logiciel, mais si vous ne commencez pas à l’utiliser pendant plusieurs semaines après le téléchargement, vous risquez de manquer de temps avant d’être prêt. La dernière chose dont vous avez besoin est que votre essai gratuit expire juste avant que vous ne rencontriez la direction pour faire la démonstration du nouveau système de gestion du temps et des présences. Des essais gratuits basés sur plusieurs ticks de l’horloge utilisée avant l’expiration peuvent être une meilleure option.

Assurez-vous que cela fonctionne dans les paramètres de votre bureau
Un autre test crucial pendant l’essai gratuit du logiciel de pointage est de s’assurer que le logiciel fonctionne avec votre configuration de bureau actuelle. Par exemple, si vous recherchez une horloge de remplacement, placer un ordinateur sans surveillance dans la salle de pause n’est peut-être pas la meilleure solution. Il est maintenant temps de réfléchir à d’autres stratégies de déploiement, comme l’installation d’horloges réseau personnelles sur tous les ordinateurs des employés. Cela vous donne également la possibilité de vérifier que le logiciel fonctionnera avec votre infrastructure existante. Cela réduira les dépenses imprévues plus tard, car vous savez déjà quels ordinateurs répondent aux exigences du système et lesquels devront être mis à niveau.

Assurez-vous que les employés le trouvent facile à utiliser
Le nouveau logiciel de pointage est-il plus ou moins efficace que le système de pointage qu’il remplace ? Il peut y avoir une courbe d’apprentissage pour vos employés, mais les erreurs et les inefficacités devraient disparaître en quelques jours après l’utilisation de la version d’essai gratuite du logiciel de pointage. Si vos employés éprouvent toujours des difficultés à la fin de la période d’essai, ils continueront probablement à éprouver des difficultés après avoir acheté une version sous licence du logiciel. Si le logiciel est difficile ou déroutant à configurer, ne l’ignorez pas comme un signe d’avertissement que le logiciel peut être difficile ou peu intuitif à utiliser. C’est le moment de tester le support du fournisseur du logiciel de pointage. Le type d’aide et de support que vous recevez pendant la période d’essai est un bon indicateur du support que vous recevrez plus tard. Par exemple, existe-t-il plusieurs façons de contacter un membre de l’équipe d’assistance technique ? Tenga cuidado con las empresas de software de reloj de tiempo que brindan soporte solo por correo electrónico, ya que esto probablemente indica que no están equipadas para manejar un gran volumen de solicitudes de soporte, o que no están involucradas en proyectos de tiempo y asistencia a temps complet.

Stratégies d’examen des logiciels d’horodateur
Voici quelques stratégies rapides pour vous aider dans le processus de révision. Une bonne règle de base est d’utiliser votre système de temps et de présence actuel comme base, puis de commencer à vous développer à partir de là. En d’autres termes, commencez par voir si vous pouvez automatiser votre système de temps et de présence actuel avec le nouveau logiciel. Cela devrait éliminer immédiatement les inefficacités ci-dessus. Commencez ensuite à explorer les autres fonctionnalités disponibles avec le logiciel de pointage des employés que vous testez. Enfin, établissez une liste de facteurs décisifs (doit avoir des fonctionnalités) et une liste de souhaits (les fonctionnalités sont agréables à avoir). Cela vous permettra de comparer différents programmes d’horloge et vous aidera à décider quelle est la meilleure solution de gestion du temps et des présences pour votre entreprise ou organisation.