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Conseils pour installer et détacher des stands de salon sans souci

Lorsque vous travaillez avec une entreprise d’installation et de démontage (R&D) lors de votre prochain salon et que chaque exposant doit engager une entreprise d’installation et de démontage, il est important d’avoir une communication complète avec elle afin que votre salon reste intact. Par conséquent, il est essentiel que l’exposant au salon fournisse à l’installateur une ventilation détaillée, descriptive et écrite de tous les éléments et composants du stand du salon.

Cette liste d’inventaire ne doit pas seulement inclure le nombre, la taille et les dimensions des articles d’affichage du salon, mais aussi une description de ce que sont ces pièces. En fait, il serait utile d’avoir une photo de l’intérieur de chaque boîte. Fournir des informations spécifiques et détaillées sur votre présentoir de salon peut faire une grande différence dans l’efficacité et le coût de l’installation et du démontage de votre stand de salon.

Une liste d’inventaire détaillée fournie par l’exposant du salon qui comprend non seulement le nombre de boîtes et de palettes, mais également une description détaillée de ce qui se trouve sur chaque palette dans l’affichage du salon aide à protéger contre la perte de pièces qui pourraient se détacher. Tout doit être détaillé, y compris la littérature, les cadeaux, les moniteurs, les panneaux suspendus, etc. Si ces éléments d’affichage de salon commercial sont inclus en détail, il y a moins de chance d’erreur. En fournissant ces informations à votre installateur de salon professionnel, il peut faire son travail plus efficacement, vous faisant gagner du temps et de l’argent. Étant donné que tout le monde est pressé à l’approche de la date d’emménagement du salon, avoir une liste à portée de main à l’avance aidera à garantir une installation de stand de salon sans souci sur le sol du salon.

Selon John Taggart de Coastal International, une entreprise basée à Sausalito, en Californie, spécialisée dans l’installation et le démontage d’expositions commerciales, le travail de vos employés dépend fortement des informations que vous obtenez de l’exposant du salon.

Voici quelques-unes des directives d’installation que Taggart identifie comme essentielles pour un affichage sans souci :

Comprendre les installations de la salle d’exposition. Déterminez à l’avance où le système électrique sera placé dans cette installation. La distribution électrique vient-elle du sol ou du plafond ? Si l’électricité vient du plafond, vous devrez cacher les câbles électriques suspendus, peut-être à l’intérieur d’une tour, puis poser les câbles sur le sol et les recouvrir d’un tapis. Connaître les exigences de câblage à l’avance simplifiera le processus d’éclairage et d’alimentation pour l’installateur. Cela s’applique à tous les sites de congrès, que ce soit le McCormick Convention Center à Chicago, le Kaiser Convention Center à Oakland, le Moscone Center à San Francisco, le Santa Clara Convention Center ou le McEnery Convention Center à San Joseph.

Coordonnez les horaires de tous vos prestataires. Il est important de savoir bien contrôler le temps de votre fournisseur transporteur, transporteur et installateur. Par exemple, si vous exposez à l’hôtel Hilton dans le centre de Manhattan, il faudra plus de temps pour que le fret soit livré. Cela est dû à l’accès limité aux monte-charges de l’hôtel et au fait que l’hôtel ne dispose que de deux quais. Il y a aussi beaucoup de circulation dans le centre-ville, ce qui peut entraîner des retards. Conseillez à votre opérateur de s’inscrire pour télécharger dès que possible. Ils peuvent éviter les longues files d’attente en arrivant au quai d’exposition bien avant l’heure d’emménagement prévue.

Fournissez une mise en page à grande échelle de l’exposition spécifique, y compris une description de l’emplacement de chaque panneau. Il est préférable de fournir cette conception 5 à 7 jours ouvrables avant la foire. Parce que? Les exposants sont autorisés à voyager en avion et leurs responsables R&D ne pourront pas communiquer avec le représentant de l’exposant par téléphone portable. Si votre installateur doit prendre une décision et qu’elle n’est pas correcte, vous devrez retirer l’électricité, la moquette et d’autres pièces et recommencer. En sachant où chaque composant d’affichage est placé, ils seront en mesure d’assembler avec précision le stand du salon professionnel sans conjectures et ainsi d’éviter des reprises coûteuses et des temps d’arrêt.

Fournissez des détails sur l’expédition sortante de votre présentoir de salon. Au moment de démonter l’exposition,

Veuillez vous assurer que votre société de R&D dispose des informations d’adresse d’expédition sortantes correctes, des instructions de reconditionnement

et des connaissements appropriés.

N’oubliez pas qu’une liste d’inventaire descriptive et détaillée peut vous faire gagner du temps et de l’argent et vous assurer que votre stand d’exposition reste intact. Plus votre gestionnaire de R&D dispose d’informations, plus il peut faire son travail rapidement. Si vous supprimez le mystère de votre ensemble d’affichage de salon commercial, vous gagnez la journée.